Automazioni aziendali
Smart Invoice Agent
Dall’email al database: estrazione dei campi delle fatture, archiviazione dell’originale e notifica al team amministrativo.
Apri il workflow ingrandito ↗Il problema
Dalle fatture via email ai dati organizzati
Ho sviluppato un workflow n8n che acquisisce fatture ricevute via email, estrae i dati e li organizza in Airtable. L’obiettivo è collegare il documento originale al record operativo.
Il sistema
Acquisizione, estrazione e archiviazione
Un trigger IMAP intercetta le email previste. Il PDF viene elaborato da Extract from File; OpenAI interpreta il testo e restituisce i campi attraverso un output strutturato.
- Numero fattura, importo, valuta, data e servizio
- Record in Airtable
- Archiviazione del PDF in Google Drive
- Collegamento al documento originale
- Notifica dell’elaborazione su Slack
Le verifiche
Struttura dei dati e correttezza sono verifiche diverse
L’output strutturato facilita l’integrazione, ma non garantisce che ogni campo estratto sia corretto. Per un impiego aziendale definisco verifiche su formati, duplicati ed eccezioni e valuto la revisione umana necessaria. Il sistema descritto non sostituisce le verifiche contabili.